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1、两分钟法则
如果一件事可以在两分钟内完成,比如回复邮件,一个简单的家务,就立即完成,因为记住它、计划时间、在后来完成它,可能会花费五分钟甚至更多的时间。
2、五分钟法则
拖延症是影响工作效率的大魁首之一,想要治愈它不是给自己定下目标、下定决心去完成一项大任务,而是只在那件事上花五分钟。你会发现在大多数情况下,它在超出五分钟的时候依旧很顺利,因为你已经进入了平坦期。
3、不要坚信自己的记忆力很强悍
即使你是一个记忆天才,也要把每件事都从你的脑子里清理出来,并进行记录,方法不重要,可以把它们写在一个笔记本里,也可以放进专门的应用里等等。
4、30分钟专注于一件事
在30分钟内只做手头上的事,不去理会其他任何事,没有电话、没有邮件、不说话、不看QQ消息提醒,除非发生火灾。当然,如果老板找你谈话例外,这是没办法的事。
5、尽量保持睡眠时间,白天小睡
睡眠少可能导致许多能力退化,不是危言耸听,美国军方研究表明,“每天少睡 1 小时持续一周会导致相当于 0.1 血醇水平的认知退化”。
《睡眠的秘密世界》指出:熬夜之后无论白天你干得有多好,情绪也不会太高。更重要的是前瞻性思考能力、行动的意愿、对冲动的抑制力、乐观程度、同理心、情商等也会下降。
所以,白天小睡真的是个好习惯,你没有发现爱熬夜的自己变笨了吗?
6、总是戴着耳机
戴着耳机不一定在听音乐,这可以防止别人接近你、打扰你。有些人听音乐时工作效率更高,比如小编。
7、离开手机一会儿真的没关系
工作时把手机调成静音,放在眼睛看不到的地方,可以分批集中时间处理电话短信。
还有邮箱也一样,不用一直去关注,特别是放在早上和晚上处理,把需要解决的和代办事件列表连在一起,有用的存档,做到邮箱清零。
8、MI3
早上理出最重要的三件事,或是改成一件必做的,3件应该做的,或是五件可以做的,然后开始做最重要的一件事。不要认为意志力可以解决一切,把最重要的事情放在早晨做,并且尽可能地让所有事情自动化(委托,分批等等)。
9、有计划的拖延
你的大脑需要休息,并且有时候新一期的绿箭侠可以比最好的TED演讲创造更大的奇迹。
10、假装无能
有时候假装无能能让你更有精力去展示自己的能力。
11、不追求完美,程序员更不需要
达尔豪斯大学的心理学教授 Simon Sherry 的完美主义与生产力研究发现,完美主义是生产力的绊脚石:
完美主义者完成任务需要花费更多的时间。
完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言,如果你等到了完美时刻时间已经太迟。
完美主义往往因为一叶障目而不见泰山,因为过于关注小事情而错失了大场面。
所以,真的,差不多就行了。
最后,还有一个方法就是把信用卡刷爆,当你觉得对工作不满意、没动力、效率不高时,去把你的信用卡刷爆,绝对鸡血满满,这个方法只为大家开心一下,要是这样还没动力:
“吃苦耐劳”真的是优良品质吗,与你怎么做相比,老板们应该更关心你做了什么、达到的效果。所以,效率,还是效率,希望这些实用小技巧对大家有所帮助。
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